La politique de présence
Si votre athlète doit manquer une séance, veuillez appeler ou envoyer un SMS à KEEN au 615-208-5466.
Appelez même si c'est à la toute dernière minute !
Nous comptons sur la présence de nos bénévoles afin d'offrir un environnement sécuritaire et amusant à nos athlètes. Nous travaillons pour établir un ratio d’athlètes par bénévole quelques jours avant la séance. Si les athlètes ne viennent pas, nous avons des bénévoles présents et nous ne sommes pas en mesure de leur offrir l'occasion de servir.
Nous souhaitons également permettre au plus grand nombre possible d’athlètes de participer à nos programmes. Si un athlète ne vient pas, nous pourrions offrir cette place à un autre athlète qui souhaite y être. Nous avons donc établi une politique de fréquentation. Les athlètes seront retirés de la liste actuelle et placés au bas de la feuille d'inscription pour la session suivante si un athlète manque 3 séances au cours de la session du programme (printemps, été ou automne) sans préavis.
Politique de présence des athlètes :
Les athlètes s'inscriront pour tout le semestre.
Le programme du mardi avant dimanche, vous recevrez un e-mail de KEEN confirmant votre présence. Répondez à cet e-mail dans les plus brefs délais pour nous prévenir si vous ne venez pas.
Nous comprenons que des choses peuvent arriver à la dernière minute. Veuillez nous envoyer un SMS ou nous appeler jusqu'à l'heure de début de la session et vous ne serez pas considéré comme une « non-présentation ».
Vous recevrez un e-mail de suivi mardi suite à une « non-présentation ».
Après 3 « non-présentations », l’athlète ne pourra assister à aucun programme pour le reste du semestre. Vous ne serez pas dans les inscriptions prioritaires le semestre prochain. Un athlète est considéré comme « non-présentation » s'il était inscrit à une séance mais n'y a pas assisté. Si un parent ou un tuteur appelle, envoie des SMS ou des e-mails avant l'heure de début de la séance, votre athlète ne sera pas considéré comme une « non-présentation ».
Pourquoi avons-nous besoin de ces procédures ?
Sécurité : Notre priorité est la sécurité de nos athlètes et de nos entraîneurs bénévoles. Pour être en sécurité, nous devons contrôler le nombre de personnes participant à une activité et nous avons donc besoin d'un processus organisé pour les inscriptions et la participation au programme.
Bénévoles : Nous n'existons pas sans nos bénévoles. Ils donnent de leur temps à KEEN et à votre athlète lorsqu'ils se présentent aux séances. Afin d'assurer la sécurité de nos athlètes, nous travaillons fort pour recruter des bénévoles afin d'avoir un match en tête-à-tête. Lorsque les athlètes ne se présentent pas, cela affecte directement l'expérience de nos bénévoles avec KEEN.
